Mentions légales
Éditeur : La Poste
Société anonyme au capital de 6 447 643 996 euros
RCS : 356 000 000 RCS Paris
Siège social : 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA – 75015 PARIS
Tél. : 01 55 44 00 00
Direction de la publication : Direction des ressources humaines du Groupe La Poste / Direction du développement RH Groupe
Données personnelles
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé dont le responsable de traitement est : La Direction des Ressources Humaines Groupe - Direction du développement RH, 9 rue du Colonel Pierre Avia, 75015 PARIS afin de leur permettre de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.
Ce traitement de données personnelles a pour fondement juridique l’intérêt légitime de La Poste de ses futurs collaborateurs, le respect des obligations légales et des mesures pré contractuelles ainsi que le consentement des candidats.
Sur la base des mesures pré contractuelles :
- Etudier et sélectionner votre candidature, ce qui inclue l’étude de votre CV et lettre de motivation et le cas échéant l’organisation d’entretiens
Intérêt légitime :
- Mise en œuvre du processus de recrutement externe
- Réalisation de tests via un prestataire externe
- Transmission du dossier de candidature à un prestataire tiers
- Contact en cas d’embauche
- Sécurisation des recrutements (notamment via les solutions : Fircosoft On Line et Processus de Sécurisation Recrutement qui nécessitent les données personnelles Nom, Prénom, Date de naissance, Pays de résidence)
Consentement préalable du candidat (par acceptation de la mention légale) :
- Intégration du profil du candidat non retenu au sein d’un vivier
Si votre candidature n’est pas retenue, les informations de votre profil vont enrichir notre vivier et nous permettrons de vous recontacter pour d'éventuelles opportunités futures.
Sur la base de l'obligation légale :
- Criblage des candidats (via la solution Fircosoft On Line dont l’usage est obligatoire dans la Lutte Contre le Blanchiment d’argent, le Financement du Terrorisme - LCBFT)
À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement déployé a pour finalités de :
- Gérer le processus de recrutement
- Accomplir des formalités obligatoires
- Alimenter le dossier administratif des candidats retenus
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.
À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues.
En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données collectées dans le cadre du processus de recrutement sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Candidat retenu :
Les données collectées dans le cadre du processus de recrutement concernant les candidats retenus pourront être conservées à des fins probatoires afin de se prémunir contre d’éventuelles actions pour discrimination pour une durée de 24 mois en base active puis 36 mois d’archivage intermédiaire. Cette période ne devrait pas excéder 5 ans à compter de la clôture du processus de recrutement.
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif à l’issue du processus de recrutement et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à 5 ans après la fin de la relation de travail).
Candidat non-retenu :
Les données personnelles collectées dans le cadre de votre candidature sont conservées pour une durée maximale de 24 mois en base active puis archivées pour une durée 36 mois à des fins probatoires afin de se prémunir contre d’éventuelles actions pour discrimination mais également afin de vous recontacter pour d'éventuelles opportunités futures sur la base de votre consentement (vivier) pour une durée de 24 mois à compter de la clôture du processus de recrutement.
Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Votre dossier de candidature est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les représentants de la filière RH et les managers en charge du recrutement.
Dans le cadre du processus de recrutement vos données sont susceptibles d’être partagées avec certains de nos sous-traitants :
- pour la réalisation de tests d’évaluation sur une plateforme informatique opérée par un prestataire externe exclusivement dans le but d’évaluer l’adéquation du profil du candidat avec le poste concerné. Les données issues de ces tests sont conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter de leur collecte, puis supprimées ou anonymisées par le prestataire dans le respect des obligations contractuelles et réglementaires.
- pour la vérification de profil par des prestataires tiers mandatés par La Poste (tels que cabinets de recrutement, outils de vérification ou d’évaluation). Seront transmises exclusivement les données de candidature, notamment son curriculum vitae et les informations nécessaires à l’évaluation et à la vérification de son profil.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de limitation du traitement et d'effacement de ces données. Ces droits peuvent être exercés pour La Poste :
- Pour les collaborateurs du Groupe La Poste par courrier à l'adresse suivante : DONNEES PERSONNELLES – DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES DRH GROUPE - CP Y412 - 9 rue du colonel Pierre Avia - 75015 PARIS ou par mail : dpo.sirh@laposte.fr
En précisant vos nom, prénom, adresse mail et/ou adresse postale et en faisant référence au traitement « MaCarrière Recrutement Externe »
Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles du
- Groupe La Poste, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données, CP Y412, 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS.
En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
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Conception générale et direction de projet
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